Hírlevél - 2018. augusztus II.

1. NAV kezelői státusz érvényesítése
 

2018.07.01 óta a kimenő számlákhoz kapcsolódó online XML műveletekhez technikai szempontból legalább egy Elsődleges és egy Technikai regisztrált kezelő megléte szükséges, akik a MegaORA programba is érvényes kezelőként kerültek berögzítésre.

Az elmúlt hetekben számos sikertelen beküldési próbálkozás történt, amikor a kezelő nem tudta egyértelműen ketté választani, hogy mi a hiba; kezelői regisztráció hiba van, vagy XML beküldési hiba. (Ez utóbbinak többféle oka lehet.) Továbbá kiderült, hogy a regisztráció NAV felületen történő ellenőrzésének igen jelentős idő igénye van. Ezért olyan tovább fejlesztés történt, hogy az érvényes regisztrációt a Megastar program egyszer végzi el, majd az érvényesség tényét a gyors elérésű saját adatterületen tartja nyilván. Így az egyes „Jelentés kötelezett számla”, beküldéseknél a program nem az időigényes NAV regisztráció érvényesség vizsgálatot végzi. Ezért, mint új lehetőség illetve feladat jelent meg minden kezelő regisztrációjának egyszeri „Érvényesítési” vizsgálat futtatása.

Érvényesíteni a számlakészítő, technikai kezelőket az A(S/K/R)XML1 Kezelők megadása OnlineXML műveletekhez menüpontban, a sor végén lévő gomb lenyomásával kell, amennyiben az Érvényességnél „Érvényesítés szükséges” szöveg látszik.



Ezt a műveletet, minden kezelőnél egyszer kell elvégezni. A kezelő jogosultsági beállításai addig maradnak érvényesek, amíg a NAV honlapon a regisztrációban, vagy a Megastar programokban a bevitt kezelői adatok változatlanok.

2. Jelentéskötelezettség főkönyvi rögzítése


A 100.000,- forint feletti ÁFA tartalmú kimenő számlákat a főkönyvben meg kell jelölni, hogy ezek a NAV felé jelentéskötelezettek, és ez alapján a főkönyvi program vélelmezi, a jelentés (XML képzés, beküldés) megtörtént. Ez azért szükséges, mert a havi jelentést készítő program az ÁFA listák készítésekor/lekérdezésekor ezt a jelzőt figyeli, és ennek alapján kezeli, szerepelteti, vagy nem szerepelteti. Ennek a jelzőnek a beállítása nem helyettesíti, ill. nem váltja ki a NAV felé történő tényleges adatszolgáltatást!. A jelzőnek az a feladata, hogy a havi Áfa jelentés program számára átvigye a NAV adatszolgáltatás tényét.

A jelentés kötelezettség rögzítésére, megjelenítésére az FA3A Főkönyv/Forgalom bevitel, módosítás képernyőn egy új mezőt hoztunk létre, a Megjegyzés fejhez rovat mellett. A mező értéke I/N (Igen vagy Nem) lehet. A Nem érték megadása nem kötelező, csak az Igen állapotot figyeli a program. A képernyőn a jelölt helyen található „jelentés kötelezettség” jelző beviteli mező.




A beérkező számláknál a jelző beállítása nem lehetséges, nem szükséges. A kimenő számláknál az alábbi lehetőségek fordulnak elő:

• A Megastar számlázó programmal készített és Főkönyvbe feladott számláknál a program ezt a mezőt automatikusan kitölti.
• A nem a MegaORA programmal készített számláknál, amelyeknek van gépi feladása, akkor a mezőt a gépi feladásból fogadja a program, és automatikusan kitölti.
• Ha a kimenő számlát kézi bevitellel rögzítik, akkor ezt a jelzőt kézzel kell kitölteni.